盐城东拓国际会展服务有限公司（以下简称“采购人”）因盐城国际会展中心羽毛球馆开业仪式举办需求，拟通过询比方式采购羽毛球馆开业仪式全流程服务。欢迎符合资格条件的单位参与报价，本次询比将按最低价中标原则确定合作单位。
一、项目基本情况
1.项目名称：盐城国际会展中心羽毛球馆开业仪式服务采购；
2.项目预算：3万元以内，最终按实际落地服务内容结算；
3.项目地点：盐城市黄山南路 9 号盐城国际会展中心；
4.采购内容：包含开业仪式全套舞美物料制作与现场搭建、全流程视觉设计、摄影摄像及短视频快剪、专业现场执行团队、专业主持人、配套物料打印、运输等一体化服务，涵盖舞台、音响、启动道具、道旗、场地氛围布置、全套活动策划文案、现场技术保障等全部清单内相关工作。
5.服务周期：合同签订之日起至开业仪式全部落地、影像成品完整交付完毕。
二、报名单位资格条件
1.具备独立法人资格，需提交营业执照复印件（法人单位）；
2.财务运营状况良好，提供上一年度完整财务报表，成立未满一年企业可提供近期财务资料；
3.具备正常纳税、社保缴纳资质，提供近半年任意一期税收、社会保障资金缴纳凭证；
4.拥有完成本项目所需专业设备、技术人员与落地执行能力，提供设备清单、人员资质、服务能力佐证材料；
5.业绩硬性要求：自2024年1月1日起，拥有不少于5个市级相关大型活动服务案例，提供对应盖章合同复印件；
6.信誉要求（附承诺函）：未在信用中国列入失信被执行人、重大税收违法、政府采购严重违法名单；未被省、市、经开区相关部门限制招投标且处于处罚公示期。
7.优先条件：具备体育场馆开业活动实操经验、本地自有执行团队、2 小时紧急响应能力的单位优先考虑。
三、评选办法
1.满足全部资格条件、完全匹配采购需求前提下，总报价最低单位中标。
2.若出现最低报价并列，采购人结合企业综合服务实力、本地服务经验、过往案例质量择优选定合作方。
四、履约要求及合作约束
（一）响应时效
1.接到采购通知后 24 小时内提交开业仪式完整策划方案初稿供甲方审核；
2.甲方提出紧急调整需求须 2 小时内响应并修改方案；
3.严格按照双方约定时间完成物料进场、搭建调试、活动执行、影像交付，保障仪式如期顺利举办。
（二）质量保证
1.所有现场布置、影像素材均以甲方确认方案为准，活动结束7日内提供免费修改调整服务；
2.活动当日产出现场实拍照片不少于200张并交付快剪短视频；全套物料、影像成品质保不少于 3 个月，质保期内出现质量问题 48 小时内免费修复重做。
（三）违约处理
出现下列任一情况，采购人可单方终止合作、取消中标资格并纳入供应商负面清单：
1.拖延方案、物料、影像交付，影响开业仪式正常开展；
2.未按时到场执行、物料与方案标准不符，造成活动故障；
3.物料、视频成品存在严重质量缺陷并产生不良影响；
4.多次加急需求拒绝响应、超时处理；
5.报价完成后无故加价、拒绝承接本项目服务。
五、报名递交要求
1.递交截止时间：2026年7月17日17:00前，逾期不予受理；
2.递交地址：盐城市黄山南路 9 号 D 馆二楼盐城东拓国际会展服务有限公司；
3.联系人：蔡经理 联系电话：18361112101；
4.密封要求：所有申报材料统一整理装订后装入密封袋 / 密封文件盒，封口处加盖报价单位公章。
六、其他说明
1.报价单位须对所提供材料的真实性负责，一经发现弄虚作假，取消报价资格。
2.本公告解释权归盐城东拓国际会展服务有限公司所有。
3.中选单位须在收到中选通知后7个工作日内签订合同，逾期视为自动放弃。
盐城东拓国际会展服务有限公司
2026年7月14日